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Random Student Drug Testing

During the 2015-2016 academic year, Wilkes County Schools implemented a new random student drug testing policy. All students in grades 9-12 who participate in interscholastic sports, extracurricular activities, or drive/park on campus are required to participate in this random drug testing. This policy is accessible by clicking on the link below.  embedded below.
Notice of Wilkes County Schools Random Student Drug Testing Policy 
 
The Board of Education recognizes that drug and alcohol use by students results in a significant health and safety risk to students and the educational environment. The Random Student Drug Testing Policy is intended to be a helpful part of the overall physical, mental and health education of students. In addition to the alcohol and drug testing program, the school district will continue to utilize the school health curriculum and local community substance abuse education and treatment providers to teach students about the harmful effects of drug and alcohol use and to prevent students from using drugs and alcohol.
 
  • All students in grades 9 – 12 who desire to participate in any of the following voluntary school activities or privileges must agree to participate in the random student drug testing program:
 
  • Extracurricular activities, interscholastic athletics, campus driving and parking privileges
    Once written consent for participation in the drug testing program has been granted, it will remain valid for the duration of the student’s enrollment with Wilkes County Schools. Should a parent/guardian decide to withdraw their student from the testing selection pool, they may do so at any time by choosing the “opt-out option” (located on the bottom of the Statement of Participation form). Should the parent/guardian chose this option, the student will immediately be excluded from participating in the privileged activities included in this policy.  
 
  • This program is not intended to punish students, but to help them. However, students who test positive will be excluded from participation from extracurricular activities included in this policy until the student completes a comprehensive substance abuse assessment, provides a medical doctor’s release for participation in the activities included in this policy, and has a negative drug test to protect his/her safety and health and that of others in the school environment.
 
  • Any parent of a student in grades 9-12 may consent to the student voluntarily participating in the random drug testing program, whether or not the student is a participant in any of the privileged activities listed above. The same procedures will apply for all students participating in random student drug testing.
  • Nothing in this policy is intended to alter other school district policies or practices in dealing with drug or alcohol use or possession. No OSS or charges will be filed based on the results of a random drug test.
 
  • Wilkes County School personnel shall not assist with the actual testing or physical collection of the student samples, shall have no access to the test samples, and shall not select the students who will be randomly tested
 
  • The contracted test administrator (vendor) will “randomly” select the students to be tested. Only the MRO (Medical Review Officer, provided by the vendor) and the District Drug Test Coordinator will know the results.
 
  • In the event that a student tests “positive” for a prohibited substance, the MRO will inform the District Drug Testing Coordinator of the positive test result. The District Drug Testing Coordinator will contact the parent/guardian of the student and give them the opportunity to explain the positive result (through prescription or other medical information), to have the remaining sample retested (if available and at the student and parent/guardian’s expense), or to have a new sample tested, pursuant to procedures established for this policy.  Any expense incurred in an attempt to refute a positive drug test will be assumed by the parent and/or guardian.
 
  • If a student refuses to participate when selected to be tested, it will be treated as a positive test If a student leaves school or skips class without a valid excuse after it becomes known that students are being tested, this shall be considered a refusal to be tested. If a student indicates that he/she is physically unable to be tested due to medical reasons, the medical review officer will consult with the student’s physician and determine whether or not the student has a legitimate medical reason for being excused from the testing.
 
  • Students will be subject to a mandatory drug retest within 60 calendar days of the first positive test by the school system contracted provider to be paid for by WCS.
 
  •  If a student fails a drug test for the second time during the same academic year, whether from a subsequent random test or the mandatory follow-up test, the student will be excluded from participation in the privileges named in this policy for the remainder of the semester.

 

 Wilkes County Schools Random Student Drug Testing
Statement of Participation           
 
Student’s Full Name:
_____________________________________________________________________________
                                                     (First)                                (Middle)                                  (Last)
 
 
Student’s ID#: ________________________________________
 
 Please check the box that corresponds to the school your child currently attends:     
 
                                                 East Wilkes High School       
                                                 North Wilkes High School                                                                       
                                                 West Wilkes High School
                                                 Wilkes Central High School
                                                 Wilkes Early College High School
 
 
By signing below, I attest to the fact that I have read, understand, and agree to abide by the WCS Random Student Drug Testing Policy.  I understand that this form must be completed in its entirety and returned to the school my child attends before he/she is eligible to participate in extra-curricular activities, interscholastic athletics, and/or drive on campus.  Furthermore, by signing below, I am giving consent for my child to be included in the random drug testing pool for the duration of his/her enrollment in the Wilkes County School System.
      

Student Signature:_____________________________________             Date: ____________________________

Parent Signature:______________________________________             Date: ____________________________
 

OPT OUT OPTION:  By signing below, the parent is indicating that even though this above named student initially chose to participate in the WCS random drug testing program, they have since elected to OPT OUT.  The student WILL NOT participate in extra-curricular activities, interscholastic athletics, and/or drive on campus while enrolled in the Wilkes County School system.

Parent Signature: _____________________________________             Date: ___________________________
  Notificación de Pruebas Aleatorias de
Detección del Consumo de Drogas Para Estudiantes
 
El consejo de educación reconoce que el uso de drogas y alcohol por los estudiantes puede resultar en riesgos significativos de salud y seguridad para los estudiantes y el ambiente educacional. La Póliza Sobre las Pruebas Aleatorias de Detección del Consumo de Drogas Para Estudiantes tiene como propósito ayudar a los estudiantes en las áreas de educación sobre la salud física y mental. Además del programa de detección de consumo de drogas y alcohol el distrito continuara usando el curso de estudio sobre la salud y la educación preventiva sobre el abuso de las drogas para proveer información a los estudiantes sobre los efectos dañinos de las drogas y el alcohol. Todo esto lo hacemos con el propósito de prevenir el consumo de drogas y alcohol entre los estudiantes. 
 
 
  • Todo estudiante que cursa en los grados 9 – 12 quien desea participar en cualquier actividad voluntaria de la escuela o en un privilegio de la escuela debe participar en las pruebas aleatorias de detección del consumo de drogas para estudiantes:
 
  • Actividades extra-escolares, deportes, manejar y estacionarse en la escuelaEn cuanto se firme el consentimiento, este permanecerá vigente mientras el estudiante asista a laescuela dentro del sistema escolar del condado de Wilkes. Los padres están en todo su derecho si desean remover el nombre de su hijo/a de la lista y que no participe más en las pruebas aleatorias. Esto lo pueden hacer en cualquier momento al indicándolo en la próxima hoja. Sin embargo, recuerde que su hijo/a será excluido de cualquier actividad privilegiado incluido en esta póliza. 
 
  • Este programa no es para castigar a los estudiantes, sino ayudarl Sin embargo, cualquier estudiante que saca una prueba de droga positiva no será permitido participar en las actividades antedichas hasta cumplir con un programa de abuso a substancias controladas, entregar documentación de aprobación del médico, y pueda pasar una nueva prueba de drogas. Esto es para la seguridad de la salud y bienestar del estudiante y al ambiente escolar.
 
  • Los padres pueden autorizar la participación de su hijo/a (estudiante de grado 9-12) en las Pruebas Aleatorias de Detección del Consumo de Drogas Para Estudiantes sea que participe él o ella en las actividades extra- escolares o no. Los mismos procedimientos se aplican a todos los estudiantes quienes participan en la prueb
 
  • Nada incluido en esta póliza alterara los procedimientos o pólizas referentes a la posesión o uso de alcohol o drogas en la escuel No serán expulsados ni se implicaran cargos con la ley simplemente basada en una prueba aleatoria positiva.
 
  • El personal del sistema del condado de Wilkes no asistirá con la colección de las pruebas, no tendrán acceso a las pruebas, y no seleccionaran los estudiantes a quienes se les hará la prueba.
 
  • El personal contratado para administrar las pruebas seleccionara los estudiantes de manera aleatoria. Solamente el administrador de la prueba y el Coordinador de las Pruebas Aleatorias del Distrito conocerán los resultados.
 
  • Si sucede que un estudiante saca una prueba “positiva” por sustancias prohibidas el administrador de la prueba (MRO) informara al Coordinador de las Pruebas Aleatorias del Distrito. Este se comunicara con los padres del estudiante para darles la oportunidad de explicar el resultado positivo (por si está tomando algún medicamento recetado u para dar cualquier información medico) o para hacer una prueba nuev Cualquier gasto incurrido para rebatir la prueba positiva será la responsabilidad de los padres.
 
  • Si un estudiante es seleccionado y rehúsa participar en la prueba este será considerado como haber sacado una prueba positiv Si estudiante es seleccionado y se va de la escuela o no se presenta a la prueba sin una excusa valida se considerara que rehusó hacerse la prueba. Sera contactado el medico del estudiante si este indica que él o ella físicamente no puede hacerse la prueba por razones médicas. Así se determinara si tiene  una justificación válida para no someterse a la prueba.
 
  • Los estudiantes quienes hayan sacado una prueba positive serán requeridos a hacerse una prueba nueva a los 60 días. El sistema escolar costeara los gas
 
  • El estudiante será excluido de participar en los privilegios mencionados en esta póliza si saca una prueba positiva por segunda ocasión durante el mismo ciclo escolar.
 

   

Declaración de Participación

Pruebas Aleatorias de Detección del Consumo de Drogas Para Estudiantes
Del Sistema Escolar de Wilkes    
 
Estudiante:                                                                                                                                              
                    (Primer Nombre)                              (Segundo Nombre)                                          (Apellido)   
 
# de Identificación del Estudiante/Student’s ID#:                                                                                                                        
 
Favor de marcar la caja que corresponde a la escuela donde asiste su hijo/a actualmente:   
 
East Wilkes High School
North Wilkes High School
West Wilkes High School
Wilkes Central High School
Wilkes Early College High School   
 
Con mi firma hago constar que he leído, entiendo, y estoy de acuerdo en seguir la póliza del sistema educativo del condado de Wilkes referente a las Pruebas Aleatorias de Detección del Consumo de Drogas Para Estudiantes. Entiendo que debo completar este formulario en su totalidad para que mi hijo/a sea elegible para participar en las actividades extra-escolares, deportes, y/o para poder manejar en el campus de la escuela. Por lo tanto, mi firma hace constar que doy consentimiento para que mi hijo/a participe en las Pruebas Aleatorias de Detección del Consumo de Drogas Para Estudiantes mientras sea estudiante del sistema educativo del condado de Wilkes. 
 

Firma del Estudiante:                                                               Fecha:                                                    
   
Firma de los Padres:                                                                Fecha:                                                    
      
 
OPTAR POR NO PARTICIPAR: Con esta firma el padre/madre/guardián indica que el estudiante nombrado arriba inicialmente opto por participar en las pruebas de droga y ahora ha elegido no hacerlo. El estudiante NO PARTICIPARA en las actividades extra-escolares, deportes, y/o no podrá manejar en el campus de la escuela mientras sea estudiante del sistema educativo del condado de Wilkes.  
 
 
Firma de los Padres:                                                                   Fecha:                                                    
The Random Drug Test Notification and Acknowledgement Form may also be accessed by clicking on the PDF files linked below. Printer friendly forms are available in English and Spanish.